Informationsschreiben gem. Art. 13 DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Great Oak IT-Services GmbH & Co. KG
vertreten durch: Leonhard Hankeln
Ruhrstr. 16
59955 Winterberg
Tel. 02985 97 79 79 0
Fax 02985 97 79 79 3
E-Mail: info(at)systemhaus-winterberg.de
Website: https://systemhaus-winterberg.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung durch den Betroffenen gemäß Art. 4 Abs. 2 Nr. 11 DSGVO
Wir verarbeiten Daten bei Kontaktaufnahme und Beratung im Rahmen der Tätigkeit als betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung und Erfüllung des Vertrags
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden und Interessenten zur Erstellung von Angeboten, Durchführung erteilter Aufträge und Abrechnung der erbrachten Leistungen und gelieferten Waren.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden und Interessenten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen. Des Weiteren verarbeiten wir Daten unserer Kunden und deren Mitarbeiter im Rahmen der gesetzlichen Pflichten der Tätigkeit als externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen der allgemeinen Geschäftsabwicklung und der Dokumentation unserer Tätigkeiten für die Kunden zur Wahrung berechtigter Interessen
Empfänger der Daten
Die Daten werden zum Zwecke der Finanzbuchhaltung an unser BSK Steuerberatungsgesellschaft mbH – An der Ebenau 4 – 59955 Winterberg weiter.
Im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen werden die vorgeschriebenen Daten an staatliche Stellen weitergegeben.
Dauer der Speicherung
Gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Bei Daten auf Basis eines Vertrages oder berechtigten Interesses bis drei Jahre nach Ende der Kundenbeziehung. Bei freiwilligen Daten bis zwei Jahre nach Ende der Kundenbeziehung bzw. vorzeitig bei Widerruf der Einwilligung.
Rechte der Betroffenen
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:
Die freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Widerrufsrecht)
Sie können jederzeit eine Übersicht über alle von Ihnen bei uns gespeicherten Daten verlangen (Auskunftsrecht)
Bei Daten, die keiner gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können Sie jederzeit kostenfrei die Löschung verlangen (Löschrecht)
Einwilligungen in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit auf bestimmte Bereiche einschränken (Einschränkungsrecht)
Datenverarbeitungen, die zur Wahrnehmung öffentlichen Interesses bzw. berechtigter Interessen des Verarbeiters dienen, können Sie jederzeit, bei Vorliegen von Gründen aus Ihrer besonderen Situation heraus, widersprechen (Widerspruchsrecht)
Bei Daten, die fehlerhaft von Ihnen gespeichert wurden, haben Sie jederzeit das Recht zur Berichtigung dieser Daten (Berichtigungsrecht)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. zu einer anderen Stelle übermitteln zu lassen. (Recht auf Datenübertragbarkeit)
Folgen bei nicht vorhandener Bereitstellung der Daten
Die Datenverarbeitungen auf Grund von freiwilliger Einwilligung haben keine Auswirkung auf die Vertragserfüllung. Alle anderen bereitgestellten Daten werden auf Grund der Vertragserfüllung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erhoben und verarbeitet. Eine Erfüllung des Vertrags ist ohne diese Daten nicht möglich.
Beschwerderecht
Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständigen Aufsichtsbehörden für uns sind:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
E-Mail: info(at)datenschutz-mv.de
Informationsschreiben gem. Art. 14 DSGVO
Informationsschreiben gem. Art. 14 DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
vertreten durch: Leonhard Hankeln
Ruhrstr. 16
59955 Winterberg
Tel. 02985 97 79 79 0
Fax 02985 97 79 79 3
E-Mail: info(at)systemhaus-winterberg.de
Website: https://systemhaus-winterberg.de
Zweck der Verarbeitung
Nach Absprache mit Ihrem Unternehmen bieten wir Ihnen die Teilnahme an online-Schulungen auf unserer Lernplattform an. Dazu hat uns Ihr Unternehmen Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse zur Erstellung eines Benutzerkontos übermittelt, das Sie Ihnen den Zugang zu Schulungsmaterialien ermöglicht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen Ihres Unternehmens.
Berechtigtes Interesse Ihres/unseres Unternehmens
Ihr Unternehmen möchte Ihnen die Teilnahme an online-Schulungen auf unserer Lernplattform ermöglichen. Dadurch wird der organisatorische Aufwand im Gegensatz zu einer Präsenzschulung minimiert und ermöglicht Ihnen die Durchführung der Schulungsmaßnahme entsprechend Ihrer zeitlichen Möglichkeiten.
Kategorien personenbezogener Daten
Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse)
Herkunft der Daten
Ihr Unternehmen hat die Daten an uns übermittelt.
Empfänger der Daten
Die Daten wurden zur Kontoerstellung auf unserer Lernplattform verwendet und werden nicht weiter übermittelt. Ein Zugriff auf die Daten durch unseren Auftragsverarbeiter zum Zweck des Betriebs und Hostings der Lernplattform – der Hetzner Online GmbH – ist jederzeit möglich.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden längstens für die Dauer der Laufzeit des Vertrages zwischen unseren Unternehmen oder bis auf Widerruf gespeichert.
Rechte der Betroffenen
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:
Die freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Widerrufsrecht)
Sie können jederzeit eine Übersicht über alle von Ihnen bei uns gespeicherten Daten verlangen (Auskunftsrecht)
Bei Daten, die keiner gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können Sie jederzeit kostenfrei die Löschung verlangen (Löschrecht)
Einwilligungen in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit auf bestimmte Bereiche einschränken (Einschränkungsrecht)
Datenverarbeitungen, die zur Wahrnehmung öffentlichen Interesses bzw. berechtigter Interessen des Verarbeiters dienen, können Sie jederzeit, bei Vorliegen von Gründen aus Ihrer besonderen Situation heraus, widersprechen (Widerspruchsrecht)
Bei Daten, die fehlerhaft von Ihnen gespeichert wurden, haben Sie jederzeit das Recht zur Berichtigung dieser Daten (Berichtigungsrecht)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. zu einer anderen Stelle übermitteln zu lassen. (Recht auf Datenübertragbarkeit)
Beschwerderecht
Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
Informationsschreiben gem. Art. 13 DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
vertreten durch: Leonhard Hankeln
Ruhrstr. 16
59955 Winterberg
Tel. 02985 97 79 79 0
Fax 02985 97 79 79 3
E-Mail: info(at)systemhaus-winterberg.de
Website: https://systemhaus-winterberg.de
Zweck der Verarbeitung
Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses inkl. Ausbildungs- und Praktikumsverhältnisse
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung durch den Betroffenen gemäß Art. 4 Abs. 2 Nr. 11 DSGVO
§26 BDSG (neu) - Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
Empfänger der Daten
Die Daten werden nicht weitergegeben.
Dauer der Speicherung
Für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Mit gesonderter Einwilligung durch den Betroffenen auch darüber hinaus.
Rechte der Betroffenen
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:
Die freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Widerrufsrecht)
Sie können jederzeit eine Übersicht über alle von Ihnen bei uns gespeicherten Daten verlangen (Auskunftsrecht)
Bei Daten, die keiner gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können Sie jederzeit kostenfrei die Löschung verlangen (Löschrecht)
Einwilligungen in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit auf bestimmte Bereiche einschränken (Einschränkungsrecht)
Datenverarbeitungen, die zur Wahrnehmung öffentlichen Interesses bzw. berechtigter Interessen des Verarbeiters dienen, können Sie jederzeit, bei Vorliegen von Gründen aus Ihrer besonderen Situation heraus, widersprechen (Widerspruchsrecht)
Bei Daten, die fehlerhaft von Ihnen gespeichert wurden, haben Sie jederzeit das Recht zur Berichtigung dieser Daten (Berichtigungsrecht)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. zu einer anderen Stelle übermitteln zu lassen. (Recht auf Datenübertragbarkeit)
Folgen bei nicht vorhandener Bereitstellung der Daten
Ohne die Datenverarbeitung können Sie nicht am Bewerbungsverfahren teilnehmen.
Beschwerderecht
Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständigen Aufsichtsbehörden für uns sind:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
E-Mail: info(at)datenschutz-mv.de
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59955 Winterberg-Niedersfeld
Telefon: 02985 97 79 79 – 0
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