Informationsschreiben gem. Art. 13 DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Great Oak IT-Services GmbH & Co. KG
vertreten durch: Leonhard Hankeln
Ruhrstr. 16
59955 Winterberg
Tel. 02985 97 79 79 0
Fax 02985 97 79 79 3
E-Mail: info(at)systemhaus-winterberg.de
Website: https://systemhaus-winterberg.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung durch den Betroffenen gemäß Art. 4 Abs. 2 Nr. 11 DSGVO
Wir verarbeiten Daten bei Kontaktaufnahme und Beratung im Rahmen der Tätigkeit als betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung und Erfüllung des Vertrags
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden und Interessenten zur Erstellung von Angeboten, Durchführung erteilter Aufträge und Abrechnung der erbrachten Leistungen und gelieferten Waren.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden und Interessenten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen. Des Weiteren verarbeiten wir Daten unserer Kunden und deren Mitarbeiter im Rahmen der gesetzlichen Pflichten der Tätigkeit als externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen der allgemeinen Geschäftsabwicklung und der Dokumentation unserer Tätigkeiten für die Kunden zur Wahrung berechtigter Interessen
Empfänger der Daten
Die Daten werden zum Zwecke der Finanzbuchhaltung an unser BSK Steuerberatungsgesellschaft mbH – An der Ebenau 4 – 59955 Winterberg weiter.
Im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen werden die vorgeschriebenen Daten an staatliche Stellen weitergegeben.
Dauer der Speicherung
Gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Bei Daten auf Basis eines Vertrages oder berechtigten Interesses bis drei Jahre nach Ende der Kundenbeziehung. Bei freiwilligen Daten bis zwei Jahre nach Ende der Kundenbeziehung bzw. vorzeitig bei Widerruf der Einwilligung.
Rechte der Betroffenen
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:
Die freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Widerrufsrecht)
Sie können jederzeit eine Übersicht über alle von Ihnen bei uns gespeicherten Daten verlangen (Auskunftsrecht)
Bei Daten, die keiner gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können Sie jederzeit kostenfrei die Löschung verlangen (Löschrecht)
Einwilligungen in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit auf bestimmte Bereiche einschränken (Einschränkungsrecht)
Datenverarbeitungen, die zur Wahrnehmung öffentlichen Interesses bzw. berechtigter Interessen des Verarbeiters dienen, können Sie jederzeit, bei Vorliegen von Gründen aus Ihrer besonderen Situation heraus, widersprechen (Widerspruchsrecht)
Bei Daten, die fehlerhaft von Ihnen gespeichert wurden, haben Sie jederzeit das Recht zur Berichtigung dieser Daten (Berichtigungsrecht)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. zu einer anderen Stelle übermitteln zu lassen. (Recht auf Datenübertragbarkeit)
Folgen bei nicht vorhandener Bereitstellung der Daten
Die Datenverarbeitungen auf Grund von freiwilliger Einwilligung haben keine Auswirkung auf die Vertragserfüllung. Alle anderen bereitgestellten Daten werden auf Grund der Vertragserfüllung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erhoben und verarbeitet. Eine Erfüllung des Vertrags ist ohne diese Daten nicht möglich.
Beschwerderecht
Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständigen Aufsichtsbehörden für uns sind:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
E-Mail: info(at)datenschutz-mv.de
Informationsschreiben gem. Art. 14 DSGVO
Informationsschreiben gem. Art. 14 DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
vertreten durch: Leonhard Hankeln
Ruhrstr. 16
59955 Winterberg
Tel. 02985 97 79 79 0
Fax 02985 97 79 79 3
E-Mail: info(at)systemhaus-winterberg.de
Website: https://systemhaus-winterberg.de
Zweck der Verarbeitung
Nach Absprache mit Ihrem Unternehmen bieten wir Ihnen die Teilnahme an online-Schulungen auf unserer Lernplattform an. Dazu hat uns Ihr Unternehmen Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse zur Erstellung eines Benutzerkontos übermittelt, das Sie Ihnen den Zugang zu Schulungsmaterialien ermöglicht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen Ihres Unternehmens.
Berechtigtes Interesse Ihres/unseres Unternehmens
Ihr Unternehmen möchte Ihnen die Teilnahme an online-Schulungen auf unserer Lernplattform ermöglichen. Dadurch wird der organisatorische Aufwand im Gegensatz zu einer Präsenzschulung minimiert und ermöglicht Ihnen die Durchführung der Schulungsmaßnahme entsprechend Ihrer zeitlichen Möglichkeiten.
Kategorien personenbezogener Daten
Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse)
Herkunft der Daten
Ihr Unternehmen hat die Daten an uns übermittelt.
Empfänger der Daten
Die Daten wurden zur Kontoerstellung auf unserer Lernplattform verwendet und werden nicht weiter übermittelt. Ein Zugriff auf die Daten durch unseren Auftragsverarbeiter zum Zweck des Betriebs und Hostings der Lernplattform – der Hetzner Online GmbH – ist jederzeit möglich.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden längstens für die Dauer der Laufzeit des Vertrages zwischen unseren Unternehmen oder bis auf Widerruf gespeichert.
Rechte der Betroffenen
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:
Die freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Widerrufsrecht)
Sie können jederzeit eine Übersicht über alle von Ihnen bei uns gespeicherten Daten verlangen (Auskunftsrecht)
Bei Daten, die keiner gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können Sie jederzeit kostenfrei die Löschung verlangen (Löschrecht)
Einwilligungen in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit auf bestimmte Bereiche einschränken (Einschränkungsrecht)
Datenverarbeitungen, die zur Wahrnehmung öffentlichen Interesses bzw. berechtigter Interessen des Verarbeiters dienen, können Sie jederzeit, bei Vorliegen von Gründen aus Ihrer besonderen Situation heraus, widersprechen (Widerspruchsrecht)
Bei Daten, die fehlerhaft von Ihnen gespeichert wurden, haben Sie jederzeit das Recht zur Berichtigung dieser Daten (Berichtigungsrecht)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. zu einer anderen Stelle übermitteln zu lassen. (Recht auf Datenübertragbarkeit)
Beschwerderecht
Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
Informationsschreiben gem. Art. 13 DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
vertreten durch: Leonhard Hankeln
Ruhrstr. 16
59955 Winterberg
Tel. 02985 97 79 79 0
Fax 02985 97 79 79 3
E-Mail: info(at)systemhaus-winterberg.de
Website: https://systemhaus-winterberg.de
Zweck der Verarbeitung
Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses inkl. Ausbildungs- und Praktikumsverhältnisse
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung durch den Betroffenen gemäß Art. 4 Abs. 2 Nr. 11 DSGVO
§26 BDSG (neu) - Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
Empfänger der Daten
Die Daten werden nicht weitergegeben.
Dauer der Speicherung
Für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Mit gesonderter Einwilligung durch den Betroffenen auch darüber hinaus.
Rechte der Betroffenen
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:
Die freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Widerrufsrecht)
Sie können jederzeit eine Übersicht über alle von Ihnen bei uns gespeicherten Daten verlangen (Auskunftsrecht)
Bei Daten, die keiner gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können Sie jederzeit kostenfrei die Löschung verlangen (Löschrecht)
Einwilligungen in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit auf bestimmte Bereiche einschränken (Einschränkungsrecht)
Datenverarbeitungen, die zur Wahrnehmung öffentlichen Interesses bzw. berechtigter Interessen des Verarbeiters dienen, können Sie jederzeit, bei Vorliegen von Gründen aus Ihrer besonderen Situation heraus, widersprechen (Widerspruchsrecht)
Bei Daten, die fehlerhaft von Ihnen gespeichert wurden, haben Sie jederzeit das Recht zur Berichtigung dieser Daten (Berichtigungsrecht)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. zu einer anderen Stelle übermitteln zu lassen. (Recht auf Datenübertragbarkeit)
Folgen bei nicht vorhandener Bereitstellung der Daten
Ohne die Datenverarbeitung können Sie nicht am Bewerbungsverfahren teilnehmen.
Beschwerderecht
Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständigen Aufsichtsbehörden für uns sind:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
E-Mail: info(at)datenschutz-mv.de
Informationsschreiben gem. Art. 13 DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
vertreten durch: Leonhard Hankeln
Ruhrstraße 16
59955 Winterberg
Tel. 0381 367 6819 0 oder 02985 99 99 690
Fax 0381 367 6819 3
E-Mail: datenschutz(at)great-oak.de
Wir möchten Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Verwendung von „Microsoft Teams“ informieren.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir setzen „Microsoft Teams“ ein, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinare (im Folgenden „Online-Meetings“) durchzuführen. „Microsoft Teams“ ist ein Dienst der Microsoft Corporation , One Microsoft Place, South County Business Park, Carmanhall and Leopardstown, Dublin, D18 P521, Irland.
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise ausschließlich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns betreffen, wenn Sie an unseren Online-Meetings teilnehmen. Wenn Sie die Website von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Für Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Microsoft verweisen wir auf die entsprechenden Erklärungen von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt davon ab, welche Informationen Sie vor oder während der Teilnahme an einem Online-Meeting bereitstellen.
Der Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Gastnutzern ist abhängig von den Informationen, die Sie vor oder während der Teilnahme an einem Online-Meeting bereitstellen. Für die Teilnahme sind ein Name und eine E-Mail-Adresse erforderlich.
Bei Nutzern mit einer M365-Lizenz richtet sich der Umfang der Datenverarbeitung sowohl nach den Einstellungen des Tenants als auch nach den individuellen Benutzereinstellungen. Im Folgenden werden die Kategorien personenbezogener Daten aufgeführt, die im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams verarbeitet werden können (für Gast- und M365-Nutzer):
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings ist Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO, sofern die Meetings im Rahmen von vertraglichen Beziehungen stattfinden. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten ein wesentlicher Bestandteil der Nutzung von „Microsoft Teams“ ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage. In diesen Fällen haben wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, bleibt Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage, da unser Interesse ebenfalls in der effektiven Durchführung von Online-Meetings liegt.
Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, sie sind zur Weitergabe bestimmt. Bitte beachten Sie, dass Inhalte aus Online-Meetings, ähnlich wie bei persönlichen Besprechungen, häufig dazu dienen, Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und somit zur Weitergabe bestimmt sind.
Zusätzlich erhält der Anbieter von „Microsoft Teams“ notwendigerweise Kenntnis von den genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.
Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) findet grundsätzlich nicht statt, da wir unsere Daten in Rechenzentren innerhalb der EU speichern. Wir können jedoch nicht ausschließen, dass Daten über Internetserver geleitet werden, die sich außerhalb der EU befinden, insbesondere wenn Teilnehmer an einem Online-Meeting sich in einem Drittland aufhalten. Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt, um unbefugten Zugriff durch Dritte zu verhindern.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Wir löschen personenbezogene Daten in der Regel, sobald kein Bedarf für deren weitere Speicherung mehr besteht. Ein solcher Bedarf kann insbesondere dann gegeben sein, wenn die Daten erforderlich sind, um vertragliche Leistungen zu erbringen, Gewährleistungs- oder gegebenenfalls Garantieansprüche zu prüfen, zu gewähren oder abzuwehren. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Frist.
Rechte der Betroffenen
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Schutzrechte kostenfrei zu:
Beschwerderecht
Jedem Betroffenen einer Datenverarbeitung steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde seines Landes bzw. bei der für den Verarbeiter Ihrer Daten zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständigen Aufsichtsbehörden für uns sind:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
E-Mail: info(at)datenschutz-mv.de
Great Oak IT-Services GmbH & Co. KG
Ruhrstraße 16
59955 Winterberg-Niedersfeld
Telefon: 02985 97 79 79 – 0
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